一文秒懂传统企业如何进行数字化采购转型信息化动态云之佳 | 供应链SRM | 制造运营MOM | MES | WMS

一文秒懂传统企业如何进行数字化采购转型

近年来，数字化技术飞速发展，不断改变着传统的采购业务模式，数字化转型势在必行，什么是数字化，什么是数字化转型，传统企业采购存在哪些问题，传统企业采购转型转什么，如何进行数字化采购转型，本文对此进行详尽的分析。

什么是数字化？

近几年，数字化这个词大家讨论得很多，已成为热词，究竟什么是数字化，对于这个问题，不同的人可能有不同的理解。《现代汉语词典》关于数字化的解释是：“指在某个领域的各个方面或某种产品的各个环节都采用数字信息处理技术，即通过计算机系统把文字、图像等不同形式的信息转换成数字编码进行处理。”当世界上第一台计算机诞生后，人们采用了很多软件把日常业务结构化存储起来，我们把这些录入的数据称为信息，将现实世界的变化可以同步反映到虚拟世界中，虚拟世界也可以发出指令改变物理世界。我们把物理世界的活动在计算机中的表示称为数字化。简单地说，数字化就是将人间的事情变成计算机懂的0和1。

什么是数字化转型？

数字化转型就是指利用数字化技术，如移动、Web、社交、大数据、人工智能、物联网、云计算、区块链等，推动企业进行业务模式变更。采取数字化转型的企业，一般都会去追寻新的收入来源、新的产品和服务、新的商业模式。因此，数字化转型是技术与商业模式的深度融合，数字化转型的最终结果是商业模式的变革。例如，我们经常提到的B2C到C2B可以解决采购人普遍烦恼的“小批量多品种”问题；《中国制造2025》中提到的制造业服务化可以通过数字化实现智能制造，为企业创造竞争优势，满足客户多方位的需求。

传统企业采购存在哪些问题？

传统企业采购还是存在很多问题，但归纳起来主要是四个方面的问题：

首先，供应商信息管理零散化，难以保证供应商信息的完整性和有效性。主要体现在：一是信息完整性得不到保证，供应商基础信息是以各种形式、在各系统中割裂管理，有的还存在于各采购人员手中，容易丢失；二是信息有效性得不到保证，供应商基础信息不能及时更新，过期信息多，在需要时紧急收集，无法保证有效性；三是由于没有进行系统管理，查询与分析效率较低。

其次，供应商准入及采购寻源过程缺乏有效跟踪与管控，采购行为不透明。主要体现在：一是.缺少统一的供应商准入、考察评审评估体系，准入过程缺少必要的流程管控和信息化系统支撑；二是采购寻源及招投标环节透明度不够，RFQ的发布、方案评审、定点定价过程采用线下纸质流转，难以跟踪进度，采购行为缺乏透明和监督。

第三，采购执行过程协同性较差，效率不高。主要体现在：一是与供应商之间的信息传递主要依靠电话、邮件、微信等方式，沟通效率不高；二是计划和订单变化快，无法及时传递给供应商和得到供应商反馈；三是供应商无法及时获取入库、退货等信息，只能月底结算时才进行核对，效率低，且经常出现对账差异；四是缺乏与供应商之间统一沟通的协同平台，内部采购管理成本较高。

第四，缺少供应商绩效体系，或绩效评估流于形式。主要体现在：一是没有一套完整的供应商分级管理策略及绩效评价机制，无法做到公平公正的供应商绩效评价，也很难指导供应商管理能力提升和供应商管理策略的指定；二是供应商日常交付、价格、成本等与供应商的评价、商务支持关联性不强，没有形成从考核到提升的闭环管理。

传统企业数字化采购转型转什么？

在回答此问题前，很重要的是企业要知道自己的问题和痛点，并且形成相应的愿景。就像上文提到的传统企业采购业务存在的问题，我们要针对这些问题，梳理出企业转型的内容和路径，以下几个方面是企业必经的路径：一是业务数据化。不管是涉及到企业线上还是线下（数据），都要进行数据化管理模式。二是管控流程化。将所有环节实现流程的管控。三是数据结构化。通过SRM软件系统实现数据的结构化管理。四是整个业务的在线化。通过SRM系统，帮助企业把所有的端到端的业务给管理起来。五是采购业务智能化。整个的供应商生命周期管理、采购寻源、采购执行、绩效评估等过程变得更加的智能。

云之佳SRM系统助力传统采购模式实现数字化采购转型

云之佳（J-CLOUD）作为SRM系统的服务提供商，能够有效的助力传统采购模式实现数字化转型，J-CLOUD SRM系统主要功能架构如下：

通过实施J-CLOUD SRM系统，传统企业能够有效的实现数字化采购转型，实现以下价值。